# Anleitung: Lebenslauf und Bewerbung in kleinen Schritten

Quelle: https://bewerbungstoolbox.de/anleitung/ · Aktualisiert: 2026-10-30 · Bewerbungstoolbox

Diese Anleitung zerlegt die Bewerbung in kleine Schritte. Jeder Schritt hat ein Ziel und dauert ein paar Minuten. Du kannst jederzeit Pause machen: Der Editor speichert alles automatisch.

## Vorbereitung

- Deinen alten Lebenslauf (Word oder PDF) oder einfach dein Gedächtnis. Beides reicht.
- Die Stellenanzeige, auf die du dich bewirbst (nur für das Anschreiben nötig).
- Optional: ein Bewerbungsfoto als Datei.
- Optional: Zeugnisse als PDF oder Handyfoto, wenn du eine Bewerbungsmappe willst.

## Schritt 1: Editor öffnen

**Ziel:** Öffne den Editor und wähle, wie du beginnst. (1 Min.)

- Öffne „Lebenslauf erstellen“ (Link oben in der Leiste).
- Wähle im Fenster „Mit Beispiel starten“. Das ist am leichtesten: Du überschreibst nur.
- Oder wähle „Leer beginnen“, wenn dich das Beispiel ablenkt.

Beim ersten Besuch fragt der [Lebenslauf-Editor](https://bewerbungstoolbox.de/lebenslauf-erstellen/), wie du starten möchtest. Mit dem Beispiel siehst du sofort, wie ein fertiger Lebenslauf aussieht, und ersetzt Feld für Feld die Angaben. Hast du ein LinkedIn-Profil, kannst du auch „Daten importieren“ wählen: Den Datenexport von LinkedIn liest der Editor ein und füllt die Felder vor.

Es gibt kein Konto und kein Passwort. Alles bleibt in deinem Browser.

## Schritt 2: Persönliche Daten

**Ziel:** Trage Name und Kontakt ein. Mehr nicht. (3 Min.)

- Vorname, Nachname und Berufsbezeichnung eintragen.
- Telefon, E-Mail und Wohnort eintragen.
- Optional: unter „Foto hinzufügen“ ein Bild wählen.

Rechts in der Vorschau siehst du jede Eingabe sofort. Geburtsdatum, Familienstand und Foto sind in Deutschland freiwillig. Lass sie weg, wenn du unsicher bist; du kannst sie jederzeit ergänzen. Unter „Mehr Angaben“ findest du weitere Felder wie Führerschein oder Website.

## Schritt 3: Berufserfahrung

**Ziel:** Trage deine letzte Arbeitsstelle ein. Nur diese eine. (5–10 Min.)

- Berufsbezeichnung, Firma, Beginn und Ende (Monat und Jahr) eintragen.
- Zwei bis vier Stichpunkte schreiben: Was hast du dort gemacht oder erreicht?
- Danach „Einen weiteren Eintrag hinzufügen“ für die Stelle davor. Pause zwischendurch ist erlaubt.

Ein Stichpunkt pro Zeile genügt; eine Zeile mit „-“ am Anfang wird zur Aufzählung. Zahlen wirken stark, zum Beispiel „Team von 5 Personen geleitet“ oder „Bearbeitungszeit um 20 % gesenkt“. Die neueste Station gehört nach oben. Steht etwas falsch herum, sortiert der Menüpunkt „Nach Datum sortieren (neueste zuerst)“ am Abschnitt alles richtig.

Mehr dazu im Ratgeber [Lebenslauf-Aufbau](https://bewerbungstoolbox.de/ratgeber/lebenslauf-aufbau/).

## Schritt 4: Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen

**Ziel:** Ergänze deinen höchsten Abschluss und das, was du kannst. (5 Min.)

- Unter „Ausbildung“ den höchsten Abschluss eintragen (Studium, Ausbildung oder Schule).
- Unter „Fähigkeiten“ einzelne Kenntnisse eintragen, zum Beispiel „Excel“ oder „SAP“.
- Unter „Sprachen“ Sprache und Niveau wählen.

Jede Fähigkeit ist ein eigener Eintrag. Mit „Mehrere auf einmal hinzufügen“ fügst du eine Liste ein, getrennt durch Komma. Weitere Abschnitte wie Ehrenamt oder Zertifikate gibt es unter „Abschnitt hinzufügen“. Leere Abschnitte stehen nicht im fertigen Lebenslauf.

## Schritt 5: Aussehen wählen

**Ziel:** Such dir eine Vorlage aus. Nicht lange überlegen: Alle sind bewerbungstauglich. (2 Min.)

- Oben links den Reiter „Gestaltung“ öffnen.
- Eine Vorlage anklicken, optional eine Farbe wählen.
- Mehr als zwei Seiten? In der Vorschau auf „Auf 2 Seiten bringen“ klicken.

Die einspaltigen Vorlagen lesen Bewerbermanagement-Systeme (ATS) am zuverlässigsten. Schrift, Abstände und Ränder kannst du fein einstellen, musst es aber nicht. „Auto-Layout anwenden“ verteilt den Inhalt gleichmäßig auf die Seiten. Zurück zu den Eingaben kommst du über den Reiter „Editor“.

## Schritt 6: Tipps abarbeiten

**Ziel:** Arbeite die orange markierten Tipps ab. Grüne Punkte sind schon erledigt. (3–5 Min.)

- Im Editor oben die Punktzahl und „Verbesserungstipps“ ansehen.
- Einen orangen Tipp nach dem anderen umsetzen.
- Ab etwa 80 Punkten ist dein Lebenslauf gut. 100 müssen es nicht sein.

Der Lebenslauf-Check prüft Vollständigkeit, Reihenfolge, Lücken, Länge und messbare Erfolge. Er arbeitet ohne KI nach festen Regeln. Die „ATS-Ansicht“ über der Vorschau zeigt, welchen Text eine Software aus deinem PDF liest. Mehr im Ratgeber [ATS-konformer Lebenslauf](https://bewerbungstoolbox.de/ratgeber/lebenslauf-ats-konform/).

## Schritt 7: Herunterladen und sichern

**Ziel:** Lade deinen Lebenslauf als PDF herunter und sichere deine Daten. (1 Min.)

- Oben rechts auf „Herunterladen“ klicken. Das PDF landet in deinem Download-Ordner.
- Unter „Mehr Optionen“ → „Datensicherung …“ eine Sicherungsdatei speichern.

Die Daten liegen nur in diesem Browser. Leerst du den Browser-Speicher, sind sie weg. Die Sicherungsdatei (.json) holst du jederzeit mit „Sicherung laden“ zurück, auch auf einem anderen Rechner. Unter „Mehr Optionen“ gibt es außerdem den Export als Word-Datei (.docx).

## Schritt 8: Anschreiben schreiben (optional)

**Ziel:** Schreib ein Anschreiben für eine Stelle. Name und Kontakt sind schon drin. (10–15 Min.)

- Oben auf „Anschreiben“ wechseln.
- Unternehmen, Ansprechperson und Betreff eintragen.
- Auf „Gliederung einfügen“ klicken und die Platzhalter in [eckigen Klammern] ersetzen.

Der [Anschreiben-Editor](https://bewerbungstoolbox.de/anschreiben-erstellen/) übernimmt Absender, Gestaltung und Unterschrift aus dem Lebenslauf. Die Anrede entsteht automatisch aus der Ansprechperson. Die Gliederung gibt Einleitung, Hauptteil und Schluss vor, damit du nicht vor einem leeren Blatt sitzt. Ein Absatz pro Sitzung ist völlig in Ordnung. Hilfe beim Formulieren gibt der Ratgeber [Anschreiben-Aufbau](https://bewerbungstoolbox.de/ratgeber/anschreiben-aufbau/).

## Schritt 9: Bewerbungsmappe bauen (optional)

**Ziel:** Pack alles in eine einzige PDF-Datei. (3 Min.)

- Im Anschreiben nach unten zu „Bewerbungsmappe: Deckblatt und Anlagen“ scrollen.
- Optional „Deckblatt einfügen“ anhaken und Zeugnisse hinzufügen.
- Auf „Bewerbungsmappe als PDF“ klicken.

Die Mappe enthält Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf und Anlagen in dieser Reihenfolge. Zeugnisse fügst du als PDF, JPG oder PNG hinzu, auch als Handyfoto. Viele Bewerbungsportale nehmen nur 2 bis 5 MB an; der Editor warnt, wenn es mehr wird. Mehr im Ratgeber [Bewerbung als PDF](https://bewerbungstoolbox.de/ratgeber/bewerbung-als-pdf/).

## Schritt 10: Nächste Bewerbung (optional)

**Ziel:** Leg für die nächste Stelle ein neues Anschreiben an, ohne neu anzufangen. (2 Min.)

- Im Anschreiben auf „Neues Anschreiben“ klicken.
- „Mit meinem Text, neuer Empfänger“ wählen.
- Unternehmen und Betreff eintragen und den Text an die neue Stelle anpassen.

Jedes Anschreiben gehört zu deinem Lebenslauf. Über die Auswahl „Bewerbung“ wechselst du zwischen ihnen. Brauchst du für eine Stelle einen anders betonten Lebenslauf, legst du über das Menü oben links („Duplizieren“) eine Kopie an.

## Hilfen gegen Überforderung

- **Mit dem Beispiel starten:** Überschreiben ist leichter als ein leeres Blatt. Lösche, was nicht passt.
- **Timer stellen:** Nimm dir 15 Minuten vor, nicht „den Lebenslauf“. Danach darfst du aufhören. Der Editor speichert alles.
- **Fokus-Modus nutzen:** Oben auf dieser Seite zeigt der Fokus-Modus nur einen Schritt auf einmal.
- **Vorlesen lassen:** Über „Vorlesen“ liest der Browser deinen Lebenslauf oder diese Anleitung vor. Fehler hört man oft besser, als man sie sieht.
- **Lupe und Zoom:** Die Lupe über der Vorschau (Taste L) vergrößert die Stelle unter der Maus.
- **Fehler rückgängig machen:** Strg + Z macht jede Änderung rückgängig, Strg + Y wiederholt sie. Kaputt machen kannst du nichts.
- **Nicht perfekt sein müssen:** Ein fertiger, guter Lebenslauf ist besser als ein perfekter, der nie fertig wird. Ab etwa 80 Punkten im Check bist du gut aufgestellt.

## Tastenkürzel

- Strg + Z: Rückgängig
- Strg + Y: Wiederholen
- L: Lupe an oder aus (wenn kein Eingabefeld aktiv ist)
- Bild auf / Bild ab: In der Vorschau blättern
- Strg + Mausrad: Vorschau vergrößern oder verkleinern
- Esc: Vorlesen beenden, Lupe schließen

## Wenn etwas nicht klappt

### Meine Eingaben sind weg. Was nun?

Prüfe zuerst das Menü oben links: Dort stehen alle Lebensläufe in diesem Browser. Hast du eine Sicherungsdatei, lädst du sie über „Mehr Optionen“ → „Sicherung laden“. Ohne Sicherung lassen sich gelöschte Browserdaten leider nicht zurückholen.

### Der Lebenslauf hat zu viele Seiten.

Klicke über der Vorschau auf „Auf 2 Seiten bringen“ oder „Auf 1 Seite bringen“. Reicht das nicht, kürze ältere Stationen auf ein bis zwei Stichpunkte.

### Das PDF ist zu groß für das Bewerbungsportal.

Meist liegt es an großen Scans in der Bewerbungsmappe. Scanne Zeugnisse mit 150 dpi in Graustufen oder lass weniger wichtige Anlagen weg.

### Ich habe den Editor in zwei Tabs offen.

Das ist kein Problem. Die Tabs gleichen sich ab. Ändert ein Tab etwas, während der andere ungespeicherte Eingaben hat, legt der Editor eine Kopie an. Es geht nichts verloren.

### Ein Zeichen erscheint im PDF als Fragezeichen.

Die gewählte Schrift kennt dieses Zeichen nicht, zum Beispiel ein Emoji oder kyrillische Buchstaben. Wähle unter „Gestaltung“ eine andere Schrift oder ersetze das Zeichen.