Bewerbung als PDF: Reihenfolge, Dateiname und Größe
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Portal sind PDF-Dateien Standard. Ordnung, ein klarer Dateiname und eine handliche Größe machen einen guten ersten Eindruck, noch bevor jemand die Datei öffnet.
Kurz beantwortet
- Reihenfolge der Unterlagen
- Anschreiben, Lebenslauf, dann Nachweise: Arbeitszeugnisse (neuestes zuerst), Abschlusszeugnisse, Zertifikate. Ein Deckblatt ist optional.
- Dateiname
- Name und Inhalt, ohne Leer- und Sonderzeichen: „Bewerbung_Lena_Brandt.pdf“ oder „Lebenslauf_Lena_Brandt.pdf“.
- Wie groß darf die PDF sein?
- Möglichst unter 5 MB für alles zusammen, besser 2 bis 3 MB. Viele Portale begrenzen die Größe je Datei.
Reihenfolge der Unterlagen
Kurz gesagt: Anschreiben, Lebenslauf, dann Nachweise: Arbeitszeugnisse (neuestes zuerst), Abschlusszeugnisse, Zertifikate. Ein Deckblatt ist optional.
Im Anschreiben-Editor erzeugt das Menü ⋮ → „Anschreiben + Lebenslauf als ein PDF“ die ersten beiden Teile in richtiger Reihenfolge und im gleichen Design. Zeugnisse hängst du mit einem PDF-Programm an.
Dateiname
Kurz gesagt: Name und Inhalt, ohne Leer- und Sonderzeichen: „Bewerbung_Lena_Brandt.pdf“ oder „Lebenslauf_Lena_Brandt.pdf“.
Umlaute schreibt man in Dateinamen besser aus (ae, oe, ue, ss), weil manche Systeme sie verändern. Der Editor benennt die Dateien automatisch so.
Wie groß darf die PDF sein?
Kurz gesagt: Möglichst unter 5 MB für alles zusammen, besser 2 bis 3 MB. Viele Portale begrenzen die Größe je Datei.
Große Dateien entstehen fast immer durch eingescannte Zeugnisse in hoher Auflösung. Scanne mit 150 bis 200 dpi in Graustufen. Ein Lebenslauf aus dem Editor ist mit Foto meist kleiner als 200 KB.
Eine Datei oder mehrere?
Per E-Mail ist eine einzige Datei am bequemsten. In Online-Portalen gibt es oft eigene Felder für Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse; dann lädst du sie getrennt hoch. Prüfe vor dem Absenden, dass sich die Datei öffnen und der Text markieren lässt.
Häufige Fragen
PDF oder Word?
PDF, sofern nichts anderes verlangt wird. Es sieht überall gleich aus und lässt sich nicht versehentlich ändern.
Soll ich die PDF mit Passwort schützen?
Nein. Ein Passwort verhindert, dass Bewerbermanagement-Systeme die Datei lesen, und nervt die Empfänger.