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Nach der Bewerbung nachfragen: wann, wie und mit welchen Worten

Bewerbungsverfahren dauern oft mehrere Wochen. Eine freundliche Nachfrage zum richtigen Zeitpunkt ist kein Drängeln, sondern zeigt Interesse.

Kurz beantwortet

Wie lange auf eine Antwort warten?
Rechne mit zwei bis vier Wochen bis zur ersten Rückmeldung, im öffentlichen Dienst und bei großen Unternehmen oft länger. Kommt nach zwei bis drei Wochen gar nichts, auch keine Eingangsbestätigung, darfst du nachfragen.
Formulierung für die E-Mail
Kurz, freundlich und konkret: Stelle, Datum deiner Bewerbung, Frage nach dem Stand, Bekräftigung deines Interesses.

Wie lange auf eine Antwort warten?

Kurz gesagt: Rechne mit zwei bis vier Wochen bis zur ersten Rückmeldung, im öffentlichen Dienst und bei großen Unternehmen oft länger. Kommt nach zwei bis drei Wochen gar nichts, auch keine Eingangsbestätigung, darfst du nachfragen.

Nennt die Anzeige ein Ende der Bewerbungsfrist, beginnt die Auswahl meist erst danach. Dann wartest du bis etwa zwei Wochen nach Fristende.

Formulierung für die E-Mail

Kurz gesagt: Kurz, freundlich und konkret: Stelle, Datum deiner Bewerbung, Frage nach dem Stand, Bekräftigung deines Interesses.

Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung als Teamleiterin Einkauf (EK-24)

Sehr geehrte Frau Petersen,

am 6. Oktober habe ich mich bei Ihnen als Teamleiterin Einkauf beworben.
Da mich die Stelle sehr interessiert, möchte ich mich nach dem aktuellen
Stand des Auswahlverfahrens erkundigen.

Für Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Lena Brandt

Lieber anrufen?

Ein Anruf ist persönlicher und bringt oft schneller eine Antwort. Rufe vormittags an, halte Stellentitel und Datum bereit und frage: „Ich wollte mich erkundigen, wie der Stand im Auswahlverfahren ist und wann ich mit einer Rückmeldung rechnen kann.“ Nutze die Gelegenheit, dein Interesse in einem Satz zu begründen.

Nach dem Vorstellungsgespräch

Frag am Ende des Gesprächs nach dem weiteren Ablauf („Bis wann darf ich mit einer Entscheidung rechnen?“). Ist der genannte Termin um einige Tage überschritten, ist eine Nachfrage angemessen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail am Tag nach dem Gespräch ist möglich, aber kein Muss.

Häufige Fragen

Wie oft darf ich nachfragen?

In der Regel einmal, nach weiteren zwei bis drei Wochen ohne Antwort höchstens ein zweites Mal. Danach lieber andere Bewerbungen vorantreiben.

Was bedeutet es, wenn keine Antwort kommt?

Oft nur, dass das Verfahren länger dauert oder intern stockt. Manche Unternehmen antworten Absagen leider gar nicht. Eine Nachfrage schafft Klarheit.

Quellen und weiterführende Informationen