Häufige Fragen zur Bewerbung

Üblich ist: persönliche Daten und Kontakt, Kurzprofil (optional), Berufserfahrung, Ausbildung, Weiterbildungen, Kenntnisse, Sprachen, optional Ehrenamt und Interessen, am Ende Ort, Datum und Unterschrift. Mehr dazu

Die neueste Station kommt zuerst, weil sie für die Stelle meist am wichtigsten ist und Leser sie ohne Suchen finden. Mehr dazu

Gesetzlich vorgeschrieben ist nichts. Erwartet werden Name, Kontaktdaten, Werdegang, Kenntnisse und Sprachen. Foto, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit und Religion sind freiwillig. Mehr dazu

Ein bis zwei Seiten. Berufseinsteiger kommen meist mit einer Seite aus, sehr erfahrene Fach- und Führungskräfte brauchen selten mehr als drei. Mehr dazu

Für Bewerbungen in Deutschland ja. Ein ausformulierter Lebenslauf in Fließtext wird nur noch selten verlangt, zum Beispiel für manche Stipendien oder Verbeamtungen, und dann ausdrücklich in der Ausschreibung. Mehr dazu

Die Grundschule nicht. Den höchsten Schulabschluss ja, die Note nur, wenn sie gut ist oder für Ausbildung und Berufseinstieg zählt. Mit Studienabschluss reicht beim Schulabschluss oft eine Zeile. Mehr dazu

Er sollte den Stand am Tag der Bewerbung zeigen. Das Datum neben der Unterschrift sollte zum Versanddatum passen. Mehr dazu

Es ist kein Muss, aber üblich und empfehlenswert. Nur Jahreszahlen wirken, als sollten Lücken verdeckt werden, und Bewerbermanagement-Systeme rechnen mit Monaten genauer. Mehr dazu

Nein. Relevante Stationen gehören hinein; kurze oder fachfremde Nebenjobs darfst du weglassen, solange keine auffällige Lücke entsteht. Mehr dazu auf der Seite „Darf man im Lebenslauf etwas weglassen?“. Mehr dazu

Es liest den Text aus der Datei, erkennt Abschnitte wie Berufserfahrung und Ausbildung, übernimmt Name, Kontakt, Stationen, Zeiträume und Kenntnisse in ein Profil und macht sie durchsuchbar. Mehr dazu

Meist an einem Online-Formular auf der Karriereseite, in das du Dateien hochlädst und Felder ausfüllst. Bewerbungen per E-Mail an eine Person werden seltener automatisch ausgelesen. Mehr dazu

Nein, solange alle Informationen auch als Text vorhanden sind. Das Foto wird ignoriert, Farben spielen für das Auslesen keine Rolle. Mehr dazu

Öffne das PDF, markiere alles und kopiere es in einen Texteditor. Stimmt die Reihenfolge, und sind Name, Kontakt, Stationen und Zeiträume vollständig? Im Lebenslauf-Editor zeigt die ATS-Ansicht genau das ohne Umweg. Mehr dazu

Zeiten bis etwa drei Monate zwischen zwei Stationen gelten als normaler Übergang. Längere Zeiträume solltest du mit einer kurzen Angabe füllen. Mehr dazu

Du musst nichts angeben, aber eine längere Lücke ohne Erklärung wirft Fragen auf. Eine neutrale Formulierung wie „Berufliche Neuorientierung“ ist meist besser als eine leere Zeit. Mehr dazu

Ja. Gesundheitliche Details sind privat. Eine allgemeine Angabe wie „Auszeit aus gesundheitlichen Gründen (abgeschlossen)“ oder „Persönliche Auszeit“ genügt. Mehr dazu

Ja, wenn er die Zeit abdeckt. Er muss nicht zur Stelle passen; eine Zeile mit Zeitraum und Tätigkeit reicht. Mehr dazu

Es ist freiwillig. Sinnvoll ist es bei mehreren Jahren Berufserfahrung, bei einem Quereinstieg und wenn der Werdegang nicht auf den ersten Blick zur Stelle passt. Mehr dazu

Beides ist üblich. Wichtig ist, dass du dabei bleibst. Die Ich-Form wirkt persönlicher, Stichworte ohne Subjekt wirken knapper. Mehr dazu

Üblich sind „Profil“, „Kurzprofil“ oder „Über mich“. Für Bewerbermanagement-Systeme ist „Profil“ eine sichere Wahl. Mehr dazu

Ja. Es gibt keine kostenpflichtige Version, keine Anmeldung und keine Werbung. Der PDF-Download ist ohne Wasserzeichen. Mehr dazu

Ja. Der Browser speichert deine Entwürfe auf deinem Gerät. Du kannst mehrere Lebensläufe anlegen, zum Beispiel einen je Stelle, und sie als Datei sichern. Mehr dazu

Ja. Auf schmalen Bildschirmen wechselst du mit einem Knopf zwischen Bearbeiten und Vorschau. Für längere Texte ist ein Rechner bequemer. Mehr dazu

Nein. Kein Gesetz schreibt ein Foto vor. Das AGG soll Benachteiligungen verhindern; deshalb verlangen viele Arbeitgeber keins mehr, und Bewerbungen ohne Foto sind ausdrücklich in Ordnung. Mehr dazu

Eine Bitte um ein Foto ist nicht verboten, kann aber ein Indiz für eine Benachteiligung sein. Deshalb verzichten die meisten Arbeitgeber darauf. Du darfst auch ohne Foto bewerben. Mehr dazu

Normalerweise nicht. Im Anschreiben-Editor ist es deshalb standardmäßig aus und lässt sich bei Bedarf einschalten. Mehr dazu

Nein. Ohne ausdrückliche Bitte ist ein Foto freiwillig. Im öffentlichen Dienst und bei vielen großen Unternehmen sind Bewerbungen ohne Foto ausdrücklich erwünscht. Mehr dazu

Leichte Korrekturen von Licht und Hintergrund sind üblich. Ein Bild, das dich deutlich anders zeigt als im Gespräch, wirkt dagegen schnell unehrlich. Mehr dazu

Nein, eine Unterschrift ist nicht vorgeschrieben. Sie ist aber noch verbreitet und bestätigt, dass die Angaben von dir stammen und aktuell sind. Im öffentlichen Dienst und bei klassischen Arbeitgebern wird sie häufiger erwartet. Mehr dazu

Ans Ende des Lebenslaufs, linksbündig: zuerst Ort und Datum in einer Zeile („Köln, 27.10.2026“), darunter die Unterschrift, darunter optional der Name in Druckschrift. Mehr dazu

Üblich ist erst Ort und Datum, darunter die Unterschrift. Manche setzen Ort und Datum links und die Unterschrift rechts in dieselbe Höhe; beides ist in Ordnung, solange es einheitlich ist. Mehr dazu

Ja, mit deiner normalen Unterschrift. Ist sie schwer lesbar, steht der Name darunter in Druckschrift. Mehr dazu

Dass du in der Sprache auch schwierige Gespräche führen und Verträge besprechen kannst. Das entspricht etwa C1 bis C2. Mehr dazu

Ja, besonders wenn du weitere Sprachen nennst. Es ordnet die übrigen Angaben ein und schadet nie. Mehr dazu

Latinum oder Graecum ja, wenn sie für die Stelle relevant sein können (etwa Medizin, Recht, Geisteswissenschaften). Wenige Jahre Schulfranzösisch ohne Praxis eher als „Grundkenntnisse (A2)“. Mehr dazu

Freiwillig. Bei Schülern und Berufseinsteigern helfen sie oft, weil sie Fähigkeiten zeigen. Bei erfahrenen Fachkräften sind sie entbehrlich, wenn der Platz knapp ist. Mehr dazu

Zwei bis vier. Eine einzelne Zeile am Ende des Lebenslaufs reicht. Mehr dazu

Es ist neutral. Konkreter und damit interessanter ist etwa „Laufen (Halbmarathon)“ oder „Klettern im Verein“. Mehr dazu

Bei Schülern kann sie als kurze Zeile stehen, damit der Werdegang lückenlos ist. Ab dem Schulabschluss lässt man sie weg. Mehr dazu

Eine Seite. Mehr Inhalt hat in diesem Alter kaum jemand, und es wird auch nicht erwartet. Mehr dazu

In den USA ist das Résumé die kurze Fassung (meist eine Seite), der CV eine lange akademische Fassung. In Großbritannien und Europa heißt der normale Lebenslauf CV. Mehr dazu

Nur wenn es verlangt wird. Der Europass-Lebenslauf ist in der EU bekannt, wirkt aber recht formularhaft. Ein klarer, einspaltiger CV ist meist die bessere Wahl. Mehr dazu

Du darfst weglassen, was für die Stelle keine Rolle spielt: kurze oder fachfremde Nebenjobs, sehr alte Stationen, private Angaben wie Kinder, Familienstand, Religion oder Geburtsdatum. Der Lebenslauf muss nicht vollständig, aber ehrlich sein. Mehr dazu

Falsche Angaben zu Abschlüssen, Qualifikationen oder Stationen können eine Anfechtung des Arbeitsvertrags wegen arglistiger Täuschung (§ 123 BGB) oder eine Kündigung rechtfertigen – auch noch nach Jahren. Bei erfundenen Titeln oder Zeugnissen drohen zusätzlich strafrechtliche Folgen. Mehr dazu

Wenn die Station kurz war und keine Lücke entsteht, ja. Entsteht dadurch eine Lücke, fällt das Weglassen auf; dann besser kurz angeben und im Gespräch erklären. Mehr dazu

Gängige ja (M.Sc., GmbH, IHK). Firmeninterne Abkürzungen und Projektnamen erklärst du besser oder lässt sie weg. Mehr dazu

Eine kurze Station in der Probezeit darfst du weglassen, wenn keine auffällige Lücke entsteht. Bei Nachfragen solltest du ehrlich antworten. Mehr dazu

Ja. Es gibt kein Verbot, Bewerbungstexte mit KI zu entwerfen. Du bist aber für den Inhalt verantwortlich: Falsche oder übertriebene Angaben bleiben falsche Angaben, egal wer sie formuliert hat. Mehr dazu

Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht. Fragt ein Unternehmen ausdrücklich danach, antworte ehrlich. Mehr dazu

Manche Anbieter werben damit, zuverlässig ist das bisher nicht. Wichtiger ist, dass der Text konkret, korrekt und zur Stelle passend ist. Mehr dazu

Immer mehr Unternehmen verzichten darauf und fragen stattdessen einige Punkte im Online-Formular ab. Wenn eine Anzeige ein Anschreiben verlangt oder freistellt, lohnt es sich, gerade bei einem Quereinstieg. Mehr dazu

Erst suchen: Stellenanzeige, Karriereseite, Unternehmensprofil, ein kurzer Anruf. Findest du niemanden, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ korrekt. Mehr dazu

Ja, das wirkt einheitlich und professionell. Der Anschreiben-Editor übernimmt Vorlage, Farbe und Schrift aus dem Lebenslauf. Mehr dazu

Als Bruttojahresgehalt, zum Beispiel „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 62.000 € brutto im Jahr.“ Eine enge Spanne ist möglich, die untere Grenze wird dann aber oft als Angebot genommen. Mehr dazu

Immer brutto. Netto hängt von Steuerklasse und Abzügen ab und ist für den Arbeitgeber nicht vergleichbar. Mehr dazu

Üblich ist das Jahresgehalt, weil Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld darin enthalten sind. Im Tarifbereich oder bei Ausbildungen ist das Monatsgehalt gängig. Mehr dazu

Eine Bewerbung ohne konkrete Stellenanzeige, aus eigener Initiative. Du zeigst, welche Aufgabe du übernehmen könntest und warum gerade dieses Unternehmen. Mehr dazu

Eher über deren Talentpool oder Initiativ-Formular. Bei kleinen und mittleren Unternehmen ist der direkte Weg meist erfolgreicher. Mehr dazu

Nach zwei bis drei Wochen ohne Antwort ist eine freundliche Nachfrage sinnvoll, siehe Seite zum Nachfragen. Mehr dazu

Ohne Vorgabe eine bis zwei Seiten. Viele Hochschulen und Stipendien geben eine Zeichenzahl vor; die gilt. Mehr dazu

Als Hilfe ja, aber gerade hier zählt deine persönliche Geschichte. Austauschbare Texte fallen auf. Siehe Seite zur Bewerbung mit KI. Mehr dazu

Üblich sind Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Nachweise: Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnis der höchsten Qualifikation und für die Stelle relevante Zertifikate. Ein Deckblatt ist freiwillig. Mehr dazu

Zuerst das Anschreiben, dann der Lebenslauf, dann die Nachweise. Ein Deckblatt käme vor das Anschreiben oder zwischen Anschreiben und Lebenslauf. Mehr dazu

Die Arbeitszeugnisse der letzten zwei bis drei Stationen und das Zeugnis des höchsten Abschlusses reichen meist. Ältere oder fachfremde Zeugnisse kannst du weglassen, solange die Anzeige nichts anderes verlangt. Mehr dazu

Nein. Ein Deckblatt ist freiwillig und wird bei Online-Bewerbungen immer seltener genutzt. Wenn, dann schlicht mit Name, Stelle und Kontakt. Mehr dazu

Meist nicht. Mit Studienabschluss reicht dessen Zeugnis. Verlangt die Anzeige ausdrücklich alle Zeugnisse, legst du es bei. Mehr dazu

Wenn die Anzeige „nur Lebenslauf“ oder „ohne Anschreiben“ sagt, ja. Sonst gehören Anschreiben und Nachweise dazu. Mehr dazu

Drei bis fünf Sätze: Anrede, auf welche Stelle du dich bewirbst, ein Satz zu deiner Eignung, Hinweis auf die Anlagen, Gruß mit vollständiger Signatur. Das eigentliche Anschreiben hängt als PDF an. Mehr dazu

„Bewerbung als [Stellentitel aus der Anzeige]“, gegebenenfalls mit Kennziffer. So kann die Personalabteilung die E-Mail sofort zuordnen. Mehr dazu

Am besten alles in einer PDF-Datei, höchstens drei Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gesamtgröße möglichst unter 5 MB, keine ZIP-Archive. Mehr dazu

Eine handschriftliche Unterschrift in der E-Mail ist nicht nötig. Eine vollständige Signatur mit Name, Adresse und Telefonnummer gehört aber dazu. Die Unterschrift steht im angehängten Anschreiben. Mehr dazu

Das ist möglich, wenn die Anzeige es so wünscht oder ausdrücklich ein „kurzes Anschreiben“ verlangt. Üblicher ist ein kurzer E-Mail-Text plus Anschreiben als PDF. Mehr dazu

Möglichst unter 5 MB für alles zusammen, besser 2 bis 3 MB. Viele Portale begrenzen die Größe je Datei. Mehr dazu

PDF, sofern nichts anderes verlangt wird. Es sieht überall gleich aus und lässt sich nicht versehentlich ändern. Mehr dazu

Per E-Mail am besten alles in einer PDF-Datei, höchstens drei Dateien. In Portalen nutzt du die vorgesehenen Felder. Mehr auf der Seite „Bewerbung per E-Mail“. Mehr dazu

Nein. Ein Passwort verhindert, dass Bewerbermanagement-Systeme die Datei lesen, und nervt die Empfänger. Mehr dazu

Rechne mit zwei bis vier Wochen bis zur ersten Rückmeldung, im öffentlichen Dienst und bei großen Unternehmen oft länger. Kommt nach zwei bis drei Wochen gar nichts, auch keine Eingangsbestätigung, darfst du nachfragen. Mehr dazu

In der Regel einmal, nach weiteren zwei bis drei Wochen ohne Antwort höchstens ein zweites Mal. Danach lieber andere Bewerbungen vorantreiben. Mehr dazu

Oft nur, dass das Verfahren länger dauert oder intern stockt. Manche Unternehmen antworten Absagen leider gar nicht. Eine Nachfrage schafft Klarheit. Mehr dazu

Nach einem Vorstellungsgespräch lohnt sich eine kurze, freundliche Antwort: Dank für das Gespräch, Bitte um kurzes Feedback, Interesse an künftigen Stellen. Auf eine Standard-Absage ohne Gespräch musst du nicht reagieren. Mehr dazu

Nein. Viele verzichten aus rechtlicher Vorsicht auf Begründungen. Nach einem Gespräch geben manche auf Nachfrage dennoch hilfreiches Feedback. Mehr dazu

Ja, auf andere Stellen jederzeit. Auf dieselbe Stelle nur, wenn sie neu ausgeschrieben wird und du inzwischen etwas Neues vorzuweisen hast. Mehr dazu

Zwei bis drei echte Fragen zur Aufgabe, zum Team und zur Einarbeitung zeigen Interesse. Fragen nach Urlaub oder Homeoffice besser erst, wenn das Gegenüber sie anspricht oder es um die Zusage geht. Mehr dazu

Meist 45 bis 60 Minuten. Zweite Gespräche, Fachgespräche oder ein Assessment-Center können mehrere Stunden dauern. Mehr dazu

Eine echte, nicht entscheidende Schwäche nennen und zeigen, wie du daran arbeitest. Details und Beispiele auf der Seite zu Stärken und Schwächen. Mehr dazu

Ja. Kurze Notizen wirken interessiert. Ein Blick auf vorbereitete Fragen am Ende ist ebenfalls in Ordnung. Mehr dazu

Eine reicht, wenn nicht ausdrücklich nach mehreren gefragt wird. Wichtiger als die Zahl ist, dass du zeigst, wie du daran arbeitest. Mehr dazu

Ja, wenn sie zur Stelle passen, etwa Organisationstalent aus dem Vereinsvorstand. Ein Bezug zum Beruf sollte erkennbar sein. Mehr dazu

Eine konkrete Jahreszahl brutto, etwas über deinem Ziel, damit Raum für Verhandlung bleibt. Beim Wechsel sind etwa 5 bis 15 Prozent über dem bisherigen Gehalt üblich, bei mehr Verantwortung auch mehr. Mehr dazu

Meist fragt das Unternehmen im ersten oder zweiten Gespräch. Wirst du nicht gefragt, sprich es spätestens an, bevor du ein Angebot annimmst. Mehr dazu

Bedanke dich, nenne deine Zahl mit einer kurzen Begründung und frage, welcher Spielraum besteht. Bitte um Bedenkzeit, statt sofort abzulehnen oder zuzusagen. Mehr dazu

Ja, gleich am Anfang. Ein klarer Grund und erste Schritte (Kurs, Projekt, Nebentätigkeit) nehmen Bedenken vorweg. Mehr dazu

Nicht zwingend. Realistisch ist oft ein Einstieg zwischen Berufsanfänger- und Erfahrenengehalt, je nachdem, wie viel Erfahrung übertragbar ist. Mehr dazu

Das AGG verbietet Benachteiligungen wegen des Alters. Ausnahmen müssen sachlich gerechtfertigt sein (§ 10 AGG). Wer wegen seines Alters abgelehnt wird, kann Entschädigung verlangen und muss den Anspruch innerhalb von zwei Monaten schriftlich geltend machen (§ 15 AGG). Mehr dazu

Nein. Das Geburtsdatum ist freiwillig. Aus dem Werdegang lässt sich das Alter oft ablesen, das ist aber kein Grund, Stationen zu verschweigen. Mehr dazu

Die Arbeitszeugnisse der letzten zwei bis drei Arbeitgeber und den höchsten Abschluss. Sehr alte Schul- und Ausbildungszeugnisse kannst du weglassen. Mehr dazu