Bewerbung per E-Mail richtig verschicken
Bei der Bewerbung per E-Mail ist die E-Mail selbst der erste Eindruck. Sie sollte kurz sein, die Anlagen ordentlich benannt und die Absenderadresse seriös.
Kurz beantwortet
- Was schreibe ich in die E-Mail?
- Drei bis fünf Sätze: Anrede, auf welche Stelle du dich bewirbst, ein Satz zu deiner Eignung, Hinweis auf die Anlagen, Gruß mit vollständiger Signatur. Das eigentliche Anschreiben hängt als PDF an.
- Welcher Betreff ist richtig?
- „Bewerbung als [Stellentitel aus der Anzeige]“, gegebenenfalls mit Kennziffer. So kann die Personalabteilung die E-Mail sofort zuordnen.
- Anhänge einzeln oder zusammen?
- Am besten alles in einer PDF-Datei, höchstens drei Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gesamtgröße möglichst unter 5 MB, keine ZIP-Archive.
Was schreibe ich in die E-Mail?
Kurz gesagt: Drei bis fünf Sätze: Anrede, auf welche Stelle du dich bewirbst, ein Satz zu deiner Eignung, Hinweis auf die Anlagen, Gruß mit vollständiger Signatur. Das eigentliche Anschreiben hängt als PDF an.
Betreff: Bewerbung als Teamleiterin Einkauf (m/w/d), Kennziffer EK-24 Sehr geehrte Frau Petersen, anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung als Teamleiterin Einkauf. Als Industriekauffrau mit sechs Jahren Erfahrung im strategischen Einkauf bringe ich genau die Verhandlungserfahrung mit, die Sie suchen. Im Anhang finden Sie mein Anschreiben, meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse in einer PDF-Datei. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Lena Brandt Lindenallee 14, 50668 Köln · +49 151 2345 6789
Welcher Betreff ist richtig?
Kurz gesagt: „Bewerbung als [Stellentitel aus der Anzeige]“, gegebenenfalls mit Kennziffer. So kann die Personalabteilung die E-Mail sofort zuordnen.
Übernimm den Stellentitel wörtlich, auch das „(m/w/d)“. Bei einer Initiativbewerbung schreibst du „Initiativbewerbung als …“.
Anhänge einzeln oder zusammen?
Kurz gesagt: Am besten alles in einer PDF-Datei, höchstens drei Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gesamtgröße möglichst unter 5 MB, keine ZIP-Archive.
Benenne die Dateien eindeutig, zum Beispiel „Bewerbung_Lena_Brandt.pdf“. Der Lebenslauf-Editor erzeugt Anschreiben und Lebenslauf zusammen als ein PDF mit diesem Namen. Mehr in Bewerbung als PDF.
Typische Fehler
- Absenderadresse wie „partymaus99@…“ – lege dir eine Adresse mit deinem Namen an.
- Mehrere Firmen in „An“ oder „CC“ – jede Bewerbung geht einzeln raus.
- Leerer E-Mail-Text, nur Anhang.
- Lesebestätigung anfordern – wirkt drängelnd.
- Abends um 23 Uhr senden ist kein Problem, aber prüfe vorher Anhang und Anrede.
Häufige Fragen
Muss die Bewerbungs-E-Mail unterschrieben sein?
Eine handschriftliche Unterschrift in der E-Mail ist nicht nötig. Eine vollständige Signatur mit Name, Adresse und Telefonnummer gehört aber dazu. Die Unterschrift steht im angehängten Anschreiben.
Kann ich das Anschreiben direkt in die E-Mail schreiben?
Das ist möglich, wenn die Anzeige es so wünscht oder ausdrücklich ein „kurzes Anschreiben“ verlangt. Üblicher ist ein kurzer E-Mail-Text plus Anschreiben als PDF.