BBewerbungsToolbox

Anleitung: Lebenslauf und Bewerbung in kleinen Schritten

Diese Anleitung zerlegt die Bewerbung in kleine Schritte. Jeder Schritt hat ein Ziel und dauert ein paar Minuten. Du kannst jederzeit Pause machen: Der Editor speichert alles automatisch.

So läuft es ab

  • 7 kurze Schritteplus 3 optionale fürs Anschreiben
  • Etwa 30 Minutenfür den Lebenslauf, Pausen erlaubt
  • Kein Kontoalles wird automatisch gespeichert
Zur Vorbereitung

Tipp: Im Fokus-Modus siehst du immer nur einen Schritt. Das hält den Kopf frei.

Ganz kurz: der Plan in fünf Sätzen
  1. Editor öffnen und „Mit Beispiel starten“ oder „Leer beginnen“ wählen.
  2. Persönliche Daten, dann Berufserfahrung, dann Ausbildung eintragen.
  3. Unter „Gestaltung“ eine Vorlage wählen.
  4. Die orangen Tipps im Lebenslauf-Check abarbeiten.
  5. „Herunterladen“ klicken. Fertig.
Noch kein Schritt erledigt (10 insgesamt)

Inhaltsverzeichnis
  1. Vorbereitung
  2. 1. Editor öffnen
  3. 2. Persönliche Daten
  4. 3. Berufserfahrung
  5. 4. Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen
  6. 5. Aussehen wählen
  7. 6. Tipps abarbeiten
  8. 7. Herunterladen und sichern
  9. 8. Anschreiben schreiben
  10. 9. Bewerbungsmappe bauen
  11. 10. Nächste Bewerbung
  12. Hilfen gegen Überforderung
  13. Tastenkürzel
  14. Wenn etwas nicht klappt

Vorbereitung: Das legst du bereit

⏱ 2 Min.

Leg dir diese Dinge bereit. Fehlt etwas, fang trotzdem an.

Schritt 1 von 10: Editor öffnen

⏱ 1 Min.

Öffne den Editor und wähle, wie du beginnst.

Erklärung und Details

Beim ersten Besuch fragt der Lebenslauf-Editor, wie du starten möchtest. Mit dem Beispiel siehst du sofort, wie ein fertiger Lebenslauf aussieht, und ersetzt Feld für Feld die Angaben. Hast du ein LinkedIn-Profil, kannst du auch „Daten importieren“ wählen: Den Datenexport von LinkedIn liest der Editor ein und füllt die Felder vor.

Es gibt kein Konto und kein Passwort. Alles bleibt in deinem Browser.

Schritt 2 von 10: Persönliche Daten

⏱ 3 Min.

Trage Name und Kontakt ein. Mehr nicht.

Erklärung und Details

Rechts in der Vorschau siehst du jede Eingabe sofort. Geburtsdatum, Familienstand und Foto sind in Deutschland freiwillig. Lass sie weg, wenn du unsicher bist; du kannst sie jederzeit ergänzen. Unter „Mehr Angaben“ findest du weitere Felder wie Führerschein oder Website.

Schritt 3 von 10: Berufserfahrung

⏱ 5–10 Min.

Trage deine letzte Arbeitsstelle ein. Nur diese eine.

Erklärung und Details

Ein Stichpunkt pro Zeile genügt; eine Zeile mit „-“ am Anfang wird zur Aufzählung. Zahlen wirken stark, zum Beispiel „Team von 5 Personen geleitet“ oder „Bearbeitungszeit um 20 % gesenkt“. Die neueste Station gehört nach oben. Steht etwas falsch herum, sortiert der Menüpunkt „Nach Datum sortieren (neueste zuerst)“ am Abschnitt alles richtig.

Mehr dazu im Ratgeber Lebenslauf-Aufbau.

Schritt 4 von 10: Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen

⏱ 5 Min.

Ergänze deinen höchsten Abschluss und das, was du kannst.

Erklärung und Details

Jede Fähigkeit ist ein eigener Eintrag. Mit „Mehrere auf einmal hinzufügen“ fügst du eine Liste ein, getrennt durch Komma. Weitere Abschnitte wie Ehrenamt oder Zertifikate gibt es unter „Abschnitt hinzufügen“. Leere Abschnitte stehen nicht im fertigen Lebenslauf.

Schritt 5 von 10: Aussehen wählen

⏱ 2 Min.

Such dir eine Vorlage aus. Nicht lange überlegen: Alle sind bewerbungstauglich.

Erklärung und Details

Die einspaltigen Vorlagen lesen Bewerbermanagement-Systeme (ATS) am zuverlässigsten. Schrift, Abstände und Ränder kannst du fein einstellen, musst es aber nicht. „Auto-Layout anwenden“ verteilt den Inhalt gleichmäßig auf die Seiten. Zurück zu den Eingaben kommst du über den Reiter „Editor“.

Schritt 6 von 10: Tipps abarbeiten

⏱ 3–5 Min.

Arbeite die orange markierten Tipps ab. Grüne Punkte sind schon erledigt.

Erklärung und Details

Der Lebenslauf-Check prüft Vollständigkeit, Reihenfolge, Lücken, Länge und messbare Erfolge. Er arbeitet ohne KI nach festen Regeln. Die „ATS-Ansicht“ über der Vorschau zeigt, welchen Text eine Software aus deinem PDF liest. Mehr im Ratgeber ATS-konformer Lebenslauf.

Schritt 7 von 10: Herunterladen und sichern

⏱ 1 Min.

Lade deinen Lebenslauf als PDF herunter und sichere deine Daten.

Erklärung und Details

Die Daten liegen nur in diesem Browser. Leerst du den Browser-Speicher, sind sie weg. Die Sicherungsdatei (.json) holst du jederzeit mit „Sicherung laden“ zurück, auch auf einem anderen Rechner. Unter „Mehr Optionen“ gibt es außerdem den Export als Word-Datei (.docx).

Schritt 8 von 10: Anschreiben schreiben

⏱ 10–15 Min.Optional

Schreib ein Anschreiben für eine Stelle. Name und Kontakt sind schon drin.

Erklärung und Details

Der Anschreiben-Editor übernimmt Absender, Gestaltung und Unterschrift aus dem Lebenslauf. Die Anrede entsteht automatisch aus der Ansprechperson. Die Gliederung gibt Einleitung, Hauptteil und Schluss vor, damit du nicht vor einem leeren Blatt sitzt. Ein Absatz pro Sitzung ist völlig in Ordnung. Hilfe beim Formulieren gibt der Ratgeber Anschreiben-Aufbau.

Schritt 9 von 10: Bewerbungsmappe bauen

⏱ 3 Min.Optional

Pack alles in eine einzige PDF-Datei.

Erklärung und Details

Die Mappe enthält Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf und Anlagen in dieser Reihenfolge. Zeugnisse fügst du als PDF, JPG oder PNG hinzu, auch als Handyfoto. Viele Bewerbungsportale nehmen nur 2 bis 5 MB an; der Editor warnt, wenn es mehr wird. Mehr im Ratgeber Bewerbung als PDF.

Schritt 10 von 10: Nächste Bewerbung

⏱ 2 Min.Optional

Leg für die nächste Stelle ein neues Anschreiben an, ohne neu anzufangen.

Erklärung und Details

Jedes Anschreiben gehört zu deinem Lebenslauf. Über die Auswahl „Bewerbung“ wechselst du zwischen ihnen. Brauchst du für eine Stelle einen anders betonten Lebenslauf, legst du über das Menü oben links („Duplizieren“) eine Kopie an.

Zum Nachschlagen

Das brauchst du nicht, um loszulegen. Schau hier nach, wenn du hängst.

Hilfen gegen Überforderung

  • Mit dem Beispiel startenÜberschreiben ist leichter als ein leeres Blatt. Lösche, was nicht passt.
  • Timer stellenNimm dir 15 Minuten vor, nicht „den Lebenslauf“. Danach darfst du aufhören. Der Editor speichert alles.
  • Fokus-Modus nutzenOben auf dieser Seite zeigt der Fokus-Modus nur einen Schritt auf einmal.
  • Vorlesen lassenÜber „Vorlesen“ liest der Browser deinen Lebenslauf oder diese Anleitung vor. Fehler hört man oft besser, als man sie sieht.
  • Lupe und ZoomDie Lupe über der Vorschau (Taste L) vergrößert die Stelle unter der Maus.
  • Fehler rückgängig machenStrg + Z macht jede Änderung rückgängig, Strg + Y wiederholt sie. Kaputt machen kannst du nichts.
  • Nicht perfekt sein müssenEin fertiger, guter Lebenslauf ist besser als ein perfekter, der nie fertig wird. Ab etwa 80 Punkten im Check bist du gut aufgestellt.

Tastenkürzel

TasteWirkung
Strg + ZRückgängig
Strg + YWiederholen
LLupe an oder aus (wenn kein Eingabefeld aktiv ist)
Bild auf / Bild abIn der Vorschau blättern
Strg + MausradVorschau vergrößern oder verkleinern
EscVorlesen beenden, Lupe schließen

Wenn etwas nicht klappt

Meine Eingaben sind weg. Was nun?

Prüfe zuerst das Menü oben links: Dort stehen alle Lebensläufe in diesem Browser. Hast du eine Sicherungsdatei, lädst du sie über „Mehr Optionen“ → „Sicherung laden“. Ohne Sicherung lassen sich gelöschte Browserdaten leider nicht zurückholen.

Der Lebenslauf hat zu viele Seiten.

Klicke über der Vorschau auf „Auf 2 Seiten bringen“ oder „Auf 1 Seite bringen“. Reicht das nicht, kürze ältere Stationen auf ein bis zwei Stichpunkte.

Das PDF ist zu groß für das Bewerbungsportal.

Meist liegt es an großen Scans in der Bewerbungsmappe. Scanne Zeugnisse mit 150 dpi in Graustufen oder lass weniger wichtige Anlagen weg.

Ich habe den Editor in zwei Tabs offen.

Das ist kein Problem. Die Tabs gleichen sich ab. Ändert ein Tab etwas, während der andere ungespeicherte Eingaben hat, legt der Editor eine Kopie an. Es geht nichts verloren.

Ein Zeichen erscheint im PDF als Fragezeichen.

Die gewählte Schrift kennt dieses Zeichen nicht, zum Beispiel ein Emoji oder kyrillische Buchstaben. Wähle unter „Gestaltung“ eine andere Schrift oder ersetze das Zeichen.

Bereit?

Kein Konto nötig. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser.

Lebenslauf erstellen

Stand: 30.10.2026